Crear una nueva empresa
Cómo Crear y Gestionar Empresas en IdealTwin
Sigue estos pasos para crear una nueva empresa en IdealTwin. Este proceso requiere un registro de usuario previo y, una vez dentro del portal, activar el Modo Empresa para habilitar las funcionalidades de gestión empresarial.
Paso 1: Iniciar sesión
Accede al portal de IdealTwin con tus credenciales de usuario.
Si aún no tienes una cuenta, realiza un registro sencillo proporcionando los datos básicos solicitados.
Paso 2: Activar el Modo Empresa
Es importante tener activado el modo empresa
Una vez dentro del portal, dirígete al menú desplegable en el icono de usuario ubicado en la esquina superior derecha.
Haz clic en “Ver todo” bajo la sección “Administrar”.
Selecciona la opción “Añadir” para iniciar el proceso de creación de una empresa.
Haz click en el botón “Añadir” para crear una nueva empresa
Paso 3: Completar el formulario de creación de empresa
Serás redirigido al formulario Crear Empresa. Completa los campos solicitados con la siguiente información:
Datos básicos de la empresa:
Nombre de la empresa: Introduce el nombre comercial o corporativo.
NIF: Proporciona el Número de Identificación Fiscal.
Número de registro de empresa: Introduce el número oficial de registro (si aplica).
País: Selecciona el país donde está registrada la empresa.
Descripción de la empresa:
Añade una breve descripción que refleje la actividad o propósito de la empresa. Este texto será visible en la plataforma y en la pagina web de promotora (Ver pagina web de promotora)
Información de contacto y branding:
URL de la página web: Proporciona la dirección del sitio web de la empresa.
Colores corporativos: Selecciona los colores representativos de la marca, que se aplicarán en las vistas relacionadas.
Logotipo: Sube las versiones del logotipo en dos formatos:
Claro: Ideal para fondos oscuros.
Oscuro: Ideal para fondos claros.
Una vez creada la empresa, se habilitarán pestañas adicionales específicas para su gestión. En estas podrás:
Añadir archivos: Sube y organiza documentos relevantes para la empresa.
Gestionar Usuarios: Administra los usuarios asociados, asigna roles y define permisos según las necesidades.
La empresa se podrá seleccionar desde el menú desplegable del listado de empresas.
En este listado se muestran todas las empresas que has creado y aquellas a las que tienes acceso o se te han otorgado permisos. Aquí podrás gestionar de forma rápida y sencilla las empresas asociadas a tu cuenta, asegurando un control eficiente sobre tus proyectos y colaboraciones.
Nota Importante para el Usuario
La información proporcionada al registrar su empresa en IdealTwin será utilizada de la siguiente manera:
Página web pública (servicio adicional): Si contratas el servicio adicional de página web, los datos almacenados, como el nombre de la empresa, la descripción, y los colores corporativos, se mostrarán públicamente en tu página web personalizada.
Uso interno:
Los logotipos que subas se utilizarán como avatar de la empresa en el sistema interno.
También aparecerán en documentos generados por la plataforma, como presupuestos y facturas, asegurando una representación profesional y personalizada de tu marca.
Asegúrate de proporcionar información y logotipos actualizados y precisos para garantizar una experiencia óptima y alineada con la imagen de tu empresa.