Gestión de Archivos

Subir Archivos

Una vez creada la empresa, se activa la pestaña "Subir Archivos" dentro del panel de gestión de la empresa. Esta funcionalidad permite cargar y administrar documentos relacionados con la compañía, como memorias, planos, contratos, catálogos u otros archivos importantes.

Cómo Subir Archivos

1. Subir un archivo:

   • Arrastra y suelta el archivo en el área designada o haz clic en el recuadro “Mueva el archivo aquí o haga clic para cargar”.

   • Solo se pueden subir archivos PDF.

   • El archivo se cargará automáticamente al sistema.

2. Información de los archivos cargados:

   • Los archivos subidos aparecerán listados en la parte inferior con la siguiente información:

     • Nombre: El nombre del archivo subido.

     • Posición: Indica el orden o prioridad del archivo, si aplica.

     • Operaciones disponibles:

       • Visualizar el archivo

       • Eliminar el archivo

Beneficios de la Gestión de Archivos

• Centralización: Todos los documentos importantes de la empresa estarán organizados y accesibles en un solo lugar.

• Facilidad de acceso: Los archivos subidos pueden ser visualizados y gestionados en cualquier momento.

• Eficiencia: Simplifica la gestión documental al tener todos los recursos esenciales disponibles para los administradores y usuarios autorizados.

Buenas prácticas al subir archivos

• Asegúrate de que los documentos subidos estén actualizados y sean relevantes para la gestión de la empresa.

• Organiza los archivos según su propósito o tipo para facilitar su búsqueda.

• Utiliza nombres claros y descriptivos para identificar cada archivo rápidamente.

Acceso a la Gestión de Archivos

Existen varias formas de acceder a la funcionalidad de gestión de archivos dentro de IdealTwin dependiendo de cómo desees interactuar con las empresas creadas o a las que tienes acceso y permisos de administrador.

Formas de Acceder a la Gestión de Archivos

1. Después de crear una empresa:

   • Al finalizar el proceso de creación de una empresa y presionar el botón "Guardar", se habilitarán automáticamente las pestañas de Subir Archivos y Gestión de Usuarios.

   • Desde esta vista, podrás cargar y administrar documentos de inmediato.

2. Desde la sección "Empresa":

   • En el menú lateral, selecciona la opción "Empresa".

   • Se mostrará una lista con las empresas creadas.

   • Haz clic en el botón "Editar" al lado de la empresa deseada. Esto te permitirá acceder a la pestaña Subir Archivos y gestionar los documentos.

3. Desde el desplegable de la esquina superior derecha:

   • Haz clic en el menú desplegable ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

   • Selecciona la opción "Ver todo" para acceder a la lista de todas las empresas que has creado o a las que tienes permisos.

   • En la lista, localiza la empresa deseada y haz clic en el icono "Editar" a la derecha. Esto te llevará a las opciones de gestión, incluida la pestaña de Subir Archivos.

Gestión de Archivos

• Una vez dentro de la pestaña Subir Archivos, podrás:

  • Subir archivos: Carga documentos relevantes para la empresa, como memorias, contratos o material adicional.

  • Revisar archivos: Consulta los documentos cargados en cualquier momento.

  • Eliminar archivos: Borra archivos que ya no sean necesarios o estén desactualizados.